Kaarten kopen in het buitenland: btw, invoerrechten en wat het echt kost

Een kaartaankoop uit een land buiten de EU kost meer dan de prijs in de advertentie. Er komt altijd btw bij, hoe klein het bedrag ook is, en die wordt berekend over de prijs van het artikel plus de verzendkosten. Daarbovenop rekent de vervoerder een vergoeding voor de afhandeling van de inklaring. Als je alleen de advertentieprijs vergelijkt met de prijs in een winkel binnen de EU, vergelijk je twee verschillende dingen.

Kort overzicht

Binnen het douane- en btw-gebied van de EU	Geen extra kosten. De prijs is de prijs.
Uitzonderingen binnen de EU	Sommige gebieden, zoals Åland en de Canarische Eilanden, vallen buiten het btw-gebied van de EU. Op zendingen van daar komt btw bij.
Buiten de EU	Er komt altijd btw bij, ongeacht het bedrag.
Btw wordt berekend over	De prijs van het artikel plus de verzendkosten, niet alleen het artikel
Invoerrechten	Worden geheven ongeacht de waarde van de goederen, ook op kleine zendingen. Controleer het actuele bedrag bij de douane in je land.
Vergoeding van de vervoerder	Komt normaal per zending erbij, tenzij de verkoper die al voor je heeft betaald
Verenigd Koninkrijk	Geldt als buiten de EU

Zo bereken je de werkelijke kosten

1. Neem de prijs van het artikel in de buitenlandse valuta.
2. Tel de verzendkosten erbij op. Ook daarover wordt btw berekend.
3. Reken om naar je eigen valuta tegen de koers die geldt bij de inklaring, niet bij de aankoop.
4. Tel eventuele invoerrechten erbij op.
5. Tel de btw erbij op over het volledige bedrag.
6. Tel de inklaringsvergoeding van de vervoerder erbij op, tenzij de verkoper die al voor je heeft betaald.
7. Vergelijk pas dan met de prijs in een winkel binnen de EU.

Bij stap zes schrikken de meeste mensen. De vergoeding van de vervoerder is meestal gelijk, ongeacht of de zending één kaart of twintig bevat, terwijl de btw en eventuele invoerrechten meegroeien met de waarde van de goederen. Daardoor zijn kleine bestellingen verhoudingsgewijs duur vergeleken met grotere.

Wat er in de praktijk gebeurt

Het pakket komt aan in de EU	De vervoerder geeft het aan bij de douane in je land
Je krijgt een bericht	Met een bedrag dat je moet betalen voordat het pakket wordt vrijgegeven
Je betaalt	Btw, eventuele invoerrechten en de vergoeding van de vervoerder
Het pakket wordt vrijgegeven	Pas na betaling
Je betaalt niet	Het pakket wordt teruggestuurd en je kunt zowel het artikel als je geld kwijt zijn

Risico's naast de kosten

• Langere levertijd. De inklaring kost dagen of weken extra.
• Moeilijker om te klagen. De consumentenbescherming is buiten de EU anders.
• Retourneren kost geld. Een artikel terugsturen over een douanegrens is duur en ingewikkeld.
• Schade onderweg. Een langere route betekent meer handelingen.
• De wisselkoers verandert tussen aankoop en inklaring.

Wanneer importeren toch loont

Importeren kan de juiste keuze zijn als het artikel helemaal niet verkrijgbaar is binnen de EU, als het om één dure kaart gaat waarbij de vergoeding klein is ten opzichte van de prijs, of als je een bestelling combineert zodat één inklaringsvergoeding meerdere artikelen dekt. Voor goedkope artikelen loont het zelden, omdat de vaste kosten dan het hele prijsverschil opeten.

Als je binnen de EU koopt, gelden geen van deze stappen. De prijs die je ziet is de prijs die je betaalt, en dezelfde Europese consumentenbescherming geldt als wanneer je in eigen land koopt.

Veelgemaakte fouten

• Een advertentieprijs van buiten de EU direct vergelijken met die van een winkel binnen de EU.
• Vergeten dat er ook btw over de verzendkosten wordt geheven.
• Meerdere kleine zendingen bestellen in plaats van één.
• Denken dat het Verenigd Koninkrijk nog als EU geldt.
• Het pakket niet ophalen en zowel het artikel als het geld kwijtraken.

Veelgestelde vragen

• Moet ik btw betalen over kleine bedragen? Ja. De btw-vrijstelling voor zendingen met een lage waarde is afgeschaft en btw wordt vanaf de eerste cent betaald.
• Hoeveel invoerrechten betaal je op trading cards? Dat hangt af van de waarde van de goederen en hun douaneclassificatie. Er worden ook op kleine zendingen invoerrechten geheven. Controleer het actuele bedrag bij de douane in je land.
• Vermijd ik kosten binnen de EU? Ja, behalve uit gebieden die bij de EU horen maar buiten het btw-gebied van de EU vallen, zoals Åland en de Canarische Eilanden.
• Mag de verkoper het pakket als cadeau aangeven? Valse informatie geven aan de douane is niet toegestaan, en het risico ligt bij jou als ontvanger.
• Waarom was de vergoeding zo hoog bij een goedkope kaart? De inklaringsvergoeding wordt niet lager omdat het artikel goedkoop is.

Rekenvoorbeeld

Prijs van het artikel	De prijs in de advertentie
Plus verzendkosten	Horen bij de grondslag
Plus eventuele invoerrechten	Kunnen ook op goederen met een lage waarde worden geheven
Plus btw	Over het volledige bedrag hierboven
Plus inklaringsvergoeding	Vaste vergoeding van de vervoerder
Totaal	Het bedrag om te vergelijken met de prijs in een winkel binnen de EU

Als je die berekening maakt voordat je bestelt, voorkom je de verrassing wanneer het pakket wordt vrijgegeven. Het is ook de enige vergelijking die laat zien of de import echt loonde.

In plaats daarvan binnen de EU kopen

Binnen de EU zijn er voor particuliere kopers geen douanegrenzen. De prijs die je ziet is de prijs die je betaalt, de levering gaat direct door zonder inklaring en dezelfde Europese consumentenbescherming geldt, waar in de Unie de winkel ook zit. Daardoor is een bestelling bij een winkel binnen de Unie veel eenvoudiger dan een bestelling uit een land daarbuiten.

Daarom kopen veel verzamelaars in Europa binnen de EU, ook als een advertentieprijs daarbuiten lager lijkt. Zodra btw, invoerrechten en de inklaringsvergoeding zijn meegerekend, is het verschil vaak verdwenen en blijven alleen een langere levertijd en een moeizamere klacht over als er iets misgaat.

Lees meer over hoe kaarten verpakt moeten worden, hoe je echte kaarten herkent en wat een kaart waard is.

Shop: trading cards bij Bangerpack, verzonden vanuit Zweden binnen de EU zonder douanekosten.

Geschreven door ons, de mensen achter Bangerpack. Assortiment en prijzen veranderen voortdurend. Wat geldt op het moment dat je dit leest, zie je in de categorie.